Wkłady drukujące

Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR

1. Przedmiotem zamówienia podstawowego jest dostawa wraz z transportem, rozładowaniem i wniesieniem do magazynu Zamawiającego, fabrycznie nowych lub refabrykowanych (z wymienionymi wszelkimi elementami ruchomymi i zużywalnymi na fabrycznie nowe) materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco-kopiujących. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych regenerowanych lub skopiowanych w sposób naruszający prawo polskie lub UE.

2. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na dwie części:

— I część – sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń Lexmark,

— II część – sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń OKI, Kyocera, HP, Samsung, Xerox.

3. Wykaz asortymentu składającego się na przedmiot zamówienia zawarty został w formularzu ofertowym (Zał. nr 1 do SWZ).

4. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji.

Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń Lexmark

Magazyn Mazowieckiego Oddziału Regionalnego w Warszawie przy al. Jana Pawła II 70, POLSKA

1. Przedmiotem zamówienia podstawowego jest dostawa wraz z transportem, rozładowaniem i wniesieniem do magazynu Zamawiającego, fabrycznie nowych lub refabrykowanych (z wymienionymi wszelkimi elementami ruchomymi i zużywalnymi na fabrycznie nowe) materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco-kopiujących marki Lexmark. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych regenerowanych lub skopiowanych w sposób naruszający prawo polskie lub UE

2. Wykaz asortymentu składającego się na przedmiot zamówienia, w tym opis jakościowy zawarty został w formularzu cenowym dla części I zamówienia, znajdujących się w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ). Znaki towarowe służą celom identyfikacyjnym, a wskazane materiały eksploatacyjne określają oryginalne materiały eksploatacyjne zalecane przez producenta danego urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony. Materiały te należy traktować jako wzorzec materiałów eksploatacyjnych: ich parametrów technicznych, eksploatacyjnych, użytkowych oraz jakościowych (np. wydajność tonera, jakość druku).

3. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych o najwyższej jakości, spełniających wszystkie parametry określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia, pełnowartościowych, kompatybilnych ze sprzętem, do którego są przeznaczone, oryginalnych lub równoważnych. Oferowane materiały muszą spełniać wymagania producenta drukarek w zakresie jakości, muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, niefabrykowane, niewchodzące wcześniej, pierwotnie w całości ani w części w skład innych materiałów w nienaruszonych opakowaniach producenta.

4. Łączna liczba sztuk materiałów eksploatacyjnych do urządzeń marki Lexmark wynosi: 1 065 szt.

5. Zamawiający informuje, iż przewiduje skorzystanie w trakcie realizacji zamówienia z prawa opcji, o którym mowa w art. w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, do wysokości 10 % wartości zamówienia podstawowego.

1. Zamawiający informuje, iż przewiduje skorzystanie w trakcie realizacji zamówienia zarówno w zakresie części I, jak i części II z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust.1 ustawy Pzp.

2. W ramach opcji Zamawiający będzie posiadał możliwość zakupienia dodatkowej, większej ilości wybranych przez siebie, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem, materiałów eksploatacyjnych w przypadku, jeśli zostanie wyczerpany limit kwotowy wartości zamówienia podstawowego. Zakup dodatkowej ilości materiałów eksploatacyjnych będzie dotyczył produktów wyspecyfikowanych w formularzu cenowym dla części I/części II zamówienia. Zakupy te realizowane będą po cenach określonych w ofercie.

3. Dodatkowe zakupy mogą być realizowane w ramach obydwu części zamówienia w okresie obowiązywania umowy i uzależnione będą wyłącznie od potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego. Dodatkowe dostawy w ramach opcji określonej w pkt 2 nie przekroczą 10 % zamówienia podstawowego w danej części zamówienia.

4. Warunkiem uruchomienia zamówienia objętego opcją jest złożenie przez Zamawiającego za pośrednictwem e-maila zlecenia (w przedmiocie skorzystania z prawa opcji) z określoną liczbą i rodzajem dodatkowych materiałów eksploatacyjnych. Realizacja każdego zamówienia w ramach opcji będzie następować w terminie określonym na podstawie oferty Wykonawcy.

5. Opcja ma charakter fakultatywny, co oznacza, iż w razie nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub niewykorzystania całego jej zakresu Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie odszkodowawcze. Brak złożenia przez Zamawiającego zlecenia, o którym mowa w pkt 4 powoduje, że Wykonawca zwolniony jest z wykonania zamówienia opcjonalnego.

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

— część I – 15 000,00 PLN (słownie złotych: piętnaście tysięcy 00/100 złotych).

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach, które zostały określone w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.

Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń OKI, Kyocera, HP, Samsung, Xerox

Magazyn Mazowieckiego Oddziału Regionalnego w Warszawie przy al. Jana Pawła II 70, POLSKA

1. Przedmiotem zamówienia podstawowego jest dostawa wraz z transportem, rozładowaniem i wniesieniem do magazynu Zamawiającego, fabrycznie nowych lub refabrykowanych (z wymienionymi wszelkimi elementami ruchomymi i zużywalnymi na fabrycznie nowe) materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco-kopiujących marki OKI, Kyocera, HP, Samsung, Xerox. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych regenerowanych lub skopiowanych w sposób naruszający prawo polskie lub UE

2. Wykaz asortymentu składającego się na przedmiot zamówienia, w tym opis jakościowy zawarty został w formularzu cenowym dla części I zamówienia, znajdujących się w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ). Znaki towarowe służą celom identyfikacyjnym, a wskazane materiały eksploatacyjne określają oryginalne materiały eksploatacyjne zalecane przez producenta danego urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony. Materiały te należy traktować jako wzorzec materiałów eksploatacyjnych: ich parametrów technicznych, eksploatacyjnych, użytkowych oraz jakościowych (np. wydajność tonera, jakość druku).

3. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych o najwyższej jakości, spełniających wszystkie parametry określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia, pełnowartościowych, kompatybilnych ze sprzętem, do którego są przeznaczone, oryginalnych lub równoważnych. Oferowane materiały muszą spełniać wymagania producenta drukarek w zakresie jakości, muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, niefabrykowane, niewchodzące wcześniej, pierwotnie w całości ani w części w skład innych materiałów w nienaruszonych opakowaniach producenta.

4. Łączna liczba sztuk materiałów eksploatacyjnych do urządzeń marki OKI, Kyocera, HP, Samsung, Xerox wynosi: 228 szt.

5. Zamawiający informuje, iż przewiduje skorzystanie w trakcie realizacji zamówienia z prawa opcji, o którym mowa w art. w art. 441 ust.1 ustawy Pzp, do wysokości 10 % wartości zamówienia podstawowego.

1. Zamawiający informuje, iż przewiduje skorzystanie w trakcie realizacji zamówienia zarówno w zakresie części I, jak i części II z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust.1 ustawy Pzp.

2. W ramach opcji Zamawiający będzie posiadał możliwość zakupienia dodatkowej, większej ilości wybranych przez siebie, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem, materiałów eksploatacyjnych w przypadku, jeśli zostanie wyczerpany limit kwotowy wartości zamówienia podstawowego. Zakup dodatkowej ilości materiałów eksploatacyjnych będzie dotyczył produktów wyspecyfikowanych w formularzu cenowym dla części I/części II zamówienia. Zakupy te realizowane będą po cenach określonych w ofercie.

3. Dodatkowe zakupy mogą być realizowane w ramach obydwu części zamówienia w okresie obowiązywania umowy i uzależnione będą wyłącznie od potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego. Dodatkowe dostawy w ramach opcji określonej w pkt 2 nie przekroczą 10 % zamówienia podstawowego w danej części zamówienia.

4. Warunkiem uruchomienia zamówienia objętego opcją jest złożenie przez Zamawiającego za pośrednictwem e-maila zlecenia (w przedmiocie skorzystania z prawa opcji) z określoną liczbą i rodzajem dodatkowych materiałów eksploatacyjnych. Realizacja każdego zamówienia w ramach opcji będzie następować w terminie określonym na podstawie oferty Wykonawcy.

5. Opcja ma charakter fakultatywny, co oznacza, iż w razie nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub niewykorzystania całego jej zakresu Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie odszkodowawcze. Brak złożenia przez Zamawiającego zlecenia, o którym mowa w pkt 4 powoduje, że Wykonawca zwolniony jest z wykonania zamówienia opcjonalnego.

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

— część II – 1 500,00 PLN (słownie złotych: tysiąc pięćset 00/100 złotych).

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach, które zostały określone w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.

Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) przystępując do części I:

— posiada na rachunku bankowym środki finansowe lub posiada zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100);

b) przystępując do części II:

— posiada na rachunku bankowym środki finansowe lub posiada zdolność kredytową w wysokości co najmniej 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100);

c) przystępując do części I i II łącznie:

— posiada na rachunku bankowym środki finansowe lub posiada zdolność kredytową w wysokości co najmniej 550 000,00 PLN (słownie: pięćset pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum:

a) dla części I: co najmniej 2 (dwie) dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek/kserokopiarek

o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) brutto każda oraz załączy dowody, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

b) dla części II: co najmniej 2 (dwie) dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek/kserokopiarek

o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) brutto każda oraz załączy dowody, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie;.

c) dla części I i II łącznie: co najmniej 2 (dwie) dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek /kserokopiarek o wartości nie mniejszej niż 550 000,00 PLN (słownie: pięćset pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) brutto każda oraz załączy dowody, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

W przypadku, gdy Wykonawca aktualnie wykonuje dostawy Zamawiający uzna, że warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia jest spełniony, jeżeli od rozpoczęcia realizacji dostaw do dnia wystawienia dowodu określającego czy te dostawy są wykonywane należycie, wartość tych dostaw w tym okresie odpowiada wartościom określonym odpowiednio dla części, na które Wykonawca składa ofertę.

Uwaga 1

Warunek doświadczenia nie podlega sumowaniu – oznacza to, że albo Wykonawca składający ofertę wykaże się realizacją określonej liczby dostaw, albo jeden z Wykonawców występujących wspólnie wykaże się realizacją tych dostaw (warunek wiedzy i doświadczenia nie będzie spełniony, jeżeli Wykonawcy występujący wspólnie w sumie wykażą się zrealizowaniem wymaganych dostaw, ale żaden z nich nie posiada tego doświadczenia samodzielnie), albo w sytuacji gdy Wykonawca, który nie ma wymaganego doświadczenia (nie ma wymaganej dla danego zadania liczby wykonanych dostaw), polega na zasobach innego podmiotu – podmiot ten musi wykazać samodzielnie zrealizowanie odpowiedniej liczby dostaw.

Uwaga 2

Jeżeli wartość usługi wskazanej w wykazie jest podana w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest, na potrzeby niniejszego postępowania, dokonać przeliczenia jej wartości na PLN wg średniego kursu NBP (www.nbp.pl tabela A – tabela kursów średnich walut obcych) z dnia zakończenia usługi o zakresie jak wyżej wraz z podaniem kursu oraz daty jego obowiązywania (zgodnie z tabelą A – tabela kursów średnich walut obcych) wg których dokonano przeliczenia; w przypadku usług nadal realizowanych – wg tabeli kursów średnich walut obcych z dnia rozpoczęcia realizacji danej usługi.

Uwaga 3

W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie w zakresie wskazania, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy (członkowie konsorcjum). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

Zawarcie umowy nastąpi wg treści projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ.

Otwarcie ofert odbędzie się poprzez platformę zakupową: https://platformazakupowa.pl/pn/arimr

Osobami uprawnionymi ze strony Zamawiającego do komunikowania się z Wykonawcami są:

— Katarzyna Maciejewska, tel.: +48 225365740 w godz. 9.00–15.00 – w sprawie procedury przetargowej,

— Magdalena Nasiłowska, tel.: +48 225365825 w godz. 9.00–15.00 – w sprawie procedury przetargowej,

— Robert Kruczyk, tel.: +48 661781388 w godz. 9.00–15.00 – w sprawach przedmiotu zamówienia.

I / II kwartał 2022 r.

1. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej, z zachowaniem postaci elektronicznej. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się ich datę wczytania do platformy zakupowej.

2. Postępowanie prowadzone jest pod numerem referencyjnym sprawy BOR07.2610.1.2021.KM, Wykonawcy powinni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wskazany numer referencyjny.

3. Wykonawcy powinni kierować do Zamawiającego wszelką korespondencję z zachowaniem postaci elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej.

4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

5. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż 14 dni przed upływem terminu składania ofert. Treść pytań (bez ujawnienia źródła) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże (opublikuje) Wykonawcom za pośrednictwem platformy zakupowej.

6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego po upływie terminu jego składania, o którym mowa w pkt 5 Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ.

7. W uzasadnionym przypadku Zamawiający może przed terminem składania ofert zmienić treść dokumentów składających się na niniejszą SWZ.

Terminy wniesienia odwołania:

1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

— 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

— 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy działu VI ustawy Pzp.